Uproszczenia VAT - co zmienia się dla przedsiębiorców?

Autor:Monika Ogiegło· specjalista ds. rachunkowości
··8 min czytania

21 lipca 2026 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. To kolejny krok w kierunku uproszczenia przepisów podatkowych - nowe rozwiązania ograniczą formalności przy imporcie i eksporcie towarów, ułatwią przedsiębiorcom rozliczenia z urzędem skarbowym oraz dostosują polskie przepisy do zmian w prawie Unii Europejskiej. Dzięki zmianom prowadzenie działalności gospodarczej będzie prostsze, a rozliczenia podatkowe bardziej przejrzyste.

📅 Kiedy wejdą w życie nowe przepisy?

Nowe przepisy wejdą w życie po 14 dniach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Mniej formalności przy imporcie towarów

Jedną z najważniejszych zmian jest uproszczenie procedur celnych dla importerów. Przedsiębiorcy nie będą już musieli przedstawiać urzędowi celnemu zaświadczenia potwierdzającego, że są czynnymi podatnikami VAT, aby skorzystać z uproszczonych zasad rozliczania podatku od importu. Status podatnika będzie weryfikowany przez urząd, bez konieczności dostarczania dodatkowych dokumentów.

Korzyść dla przedsiębiorcy: Oszczędność czasu i pieniędzy - brak konieczności pozyskiwania i dostarczania dodatkowych zaświadczeń przyspiesza proces odprawy celnej.

Elektroniczne deklaracje zamiast papierowych

Kolejnym ułatwieniem jest cyfryzacja kontaktów z administracją skarbową. Deklaracje dotyczące importu towarów dokonywanego w odprawie scentralizowanej będą składane wyłącznie w formie elektronicznej. To rozwiązanie ułatwi kontakt z administracją i przyspieszy obsługę spraw.

Digitalizacja to nie tylko wygoda, ale także większa pewność, że dokumenty dotrą do urzędu w terminie - elektroniczne potwierdzenia złożenia deklaracji eliminują ryzyko zgubienia przesyłki pocztowej.

Łatwiejsze rozliczanie eksportu towarów

Zmiany obejmują również eksporterów. Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z szerszego katalogu dokumentów potwierdzających wywóz towarów poza UE. Oznacza to, że nie zawsze będzie wymagany jeden, konkretny dokument. Podstawą do zastosowania stawki VAT 0% będą mogły być określone alternatywne dowody wiarygodnie potwierdzające wywóz.

Korzyść dla przedsiębiorcy: Większa elastyczność w dokumentowaniu eksportu i mniejsze ryzyko sporów z fiskusem o zastosowanie stawki 0%.

Dostosowanie do zmian w prawie UE

Projekt dostosowuje polskie przepisy do wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Dzięki temu ze zwolnienia z VAT w imporcie towarów w Polsce będą mogły korzystać także przesyłki wysyłane przez osoby fizyczne do osób fizycznych mieszkających w innych unijnych państwach, a nie tylko w Polsce.

Projekt uwzględnia również zmiany unijnych przepisów dotyczących przesyłek o wartości do 150 euro. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli korzystać z uproszczonych zasad rozliczania VAT przy imporcie takich przesyłek.

Likwidacja wybranych obowiązków administracyjnych

Nowe przepisy przewidują likwidację kilku uciążliwych obowiązków administracyjnych, w tym:

  • Zniesienie obowiązku składania oddzielnej informacji o spisie z natury - to jedna z najbardziej oczekiwanych zmian przez przedsiębiorców prowadzących handel.
  • Rezygnacja z obowiązku wykazywania w JPK_VAT podstawy opodatkowania przy zakupach od podatników spoza terytorium Polski, towarów i usług objętych zwolnieniem z podatku.
  • Likwidacja obowiązku zapłaty VAT w ciągu 14 dni przy zakupie środka transportu z innego państwa UE.
  • Ograniczenie naliczania odsetek od VAT przy imporcie w sytuacjach, gdy opóźnienie płatności jest niezależne od podatnika.
💡 Wskazówka: Mniejsze obciążenie administracyjne to więcej czasu na rozwój firmy. Nowe przepisy pozwolą Ci skupić się na biznesie, zamiast na wypełnianiu zbędnych formalności.

Skład VAT - nowe uproszczenie w obrocie międzynarodowym

Projekt wprowadza instytucję składu VAT, która ma uprościć rozliczanie podatku w międzynarodowym obrocie towarami. To rozwiązanie skierowane przede wszystkim do podmiotów prowadzących działalność w obszarze logistyki i magazynowania, ułatwiając pobór i rozliczenie VAT.

Skład VAT wejdzie w życie z dniem określonym w ustawie. Warto już teraz zapoznać się z tym rozwiązaniem, jeśli prowadzisz działalność magazynową lub logistyczną na skalę międzynarodową.

Bezpieczeństwo systemu podatkowego

Nowe przepisy nie tylko upraszczają, ale także wzmacniają bezpieczeństwo systemu podatkowego. Wprowadzono m.in.:

  • Rozszerzenie odpowiedzialności nabywców za zaległości podatkowe nierzetelnych sprzedawców w określonych przypadkach.
  • Zmiany w zasadach rejestracji podatników VAT.
  • Zmiany przepisów dotyczących kas fiskalnych, ukierunkowane na przyspieszenie digitalizacji tego obszaru.
  • Możliwość sprawdzenia statusu podatnika VAT nawet do 5 lat wstecz.

Projekt wdraża również rozwiązania wynikające z orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości UE, m.in. dotyczące osób prowadzących wspólne gospodarstwo rolne.

Masz pytania? Pomożemy.

Nowe przepisy VAT - z nami nic Cię nie zaskoczy.

Zmiany w VAT to dla Ciebie nowe obowiązki, ale dla nas codzienność. Pomagamy przedsiębiorcom dostosować się do nowych przepisów, optymalizować rozliczenia i unikać błędów. Oszczędzasz czas i masz pewność, że wszystko jest zrobione zgodnie z przepisami.

Co zyskujesz współpracując z nami

  • Bieżące śledzenie zmian w przepisach VAT
  • Pełna obsługa księgowa bez wychodzenia z domu
  • Optymalizacja rozliczeń podatkowych

Najczęściej zadawane pytania