Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok
Do 20 maja 2026 roku część płatników składek – przedsiębiorców – musi złożyć do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 rok. Rozliczenie uwzględnia się w dokumentach ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2026 roku. Poniżej znajdziesz wszystkie kluczowe informacje: kto jest zobowiązany, jakie dokumenty złożyć i co zrobić w przypadku nadpłaty lub niedopłaty.
Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok
Rozliczenie składki zdrowotnej muszą złożyć osoby, które:
- ✓prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą,
- ✓w 2025 roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu,
- ✓w 2025 roku były opodatkowane na zasadach ogólnych (skala podatkowa), podatkiem liniowym albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Obowiązek ten ma również przedsiębiorca, który rozpoczął działalność w styczniu 2026 roku i rozlicza się na zasadach ogólnych. Dotyczy to także osoby, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 roku, ale była wówczas objęta ubezpieczeniem zdrowotnym – choćby przez jeden dzień.
Na co zwrócić uwagę w rozliczeniu rocznym
Od 1 stycznia 2025 roku podczas ustalania dochodu/przychodu, na podstawie którego wyliczana jest podstawa wymiaru składki zdrowotnej, nie uwzględnia się przychodów ani kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) – dotyczy to przedsiębiorców opodatkowanych według skali, podatkiem liniowym lub ryczałtem.
Przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym mogą jednak zdecydować, że chcą uwzględniać przychody i koszty związane ze sprzedażą składników majątku w rocznej podstawie wymiaru składki. Wymaga to złożenia stosownego oświadczenia:
Gdzie zaznaczyć oświadczenie?
ZUS DRA
Blok XII, pola 06 lub 15
ZUS RCA
Blok III.F, pola 06 lub 15
Ważne!
Po złożeniu rozliczenia rocznego przedsiębiorca ma prawo je skorygować – może wycofać oświadczenie lub je uzupełnić. Ma na to czas do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R), a jeśli nie składa takiego wniosku – do 1 lipca 2026 roku.
Dodatkowo: jeżeli przedsiębiorca złoży oświadczenie i sprzeda środek trwały, dla którego odpisy amortyzacyjne zostały zaliczone do kosztów przed 1 stycznia 2022 roku, jego dochód nie zostanie powiększony o te odpisy.
Jakie dokumenty i w jakim terminie złożyć do ZUS
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej wykazuje się w zmienionych dokumentach rozliczeniowych za kwiecień 2026 roku.
Wybierz właściwy dokument
- →ZUS DRA – jeśli prowadzisz działalność jednoosobową.
- →ZUS RCA – jeśli opłacasz składki za siebie oraz za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Wypełnij blok rocznego rozliczenia
- →W ZUS DRA: blok XII – „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne".
- →W ZUS RCA: blok III.F – „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne".
- →Wykazuj dane odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala, liniowy, ryczałt).
Złóż dokumenty i opłać składki do 20 maja 2026 roku
- ✓20 maja 2026 roku to ostateczny termin złożenia dokumentów rozliczeniowych z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej za 2025 rok.
- ✓To jednocześnie termin na opłacenie składek za kwiecień 2026 roku oraz ewentualnej dopłaty składki rocznej za 2025 rok.
Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej
Gdy z rozliczenia rocznego wynika nadpłata składki zdrowotnej, ZUS automatycznie utworzy wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na koncie płatnika na portalu eZUS – dzień po złożeniu rocznego rozliczenia.
Kluczowe terminy – zwrot nadpłaty
Do kiedy można skorygować rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok
Przedsiębiorca, który chce poprawić wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2025 roku, powinien złożyć dokumenty korygujące:
- →Najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R) – jeśli taki wniosek jest składany.
- →Do 1 lipca 2026 r. – jeśli wniosek RZS-R nie jest przekazywany do ZUS.
Więcej informacji na stronie ZUS
Szczegółowe informacje, aktualne wzory dokumentów i podstawę prawną znajdziesz w oficjalnym artykule ZUS:
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. – zus.pl →Masz pytania? Pomożemy.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
Spokojnie. Zajmiemy się tym za Ciebie.
Rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. może być skomplikowane – szczególnie przy sprzedaży środków trwałych, zmianie formy opodatkowania czy prowadzeniu kilku rodzajów działalności. Nasi specjaliści przeprowadzą Cię przez ten proces krok po kroku.
Co zyskujesz współpracując z nami
- ✓Prawidłowe rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.
- ✓Pilnujemy terminów – nie przegapisz 20 maja 2026 r.
- ✓Pomoc przy wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R)
- ✓Doradztwo przy wyborze formy opodatkowania
- ✓Pełna obsługa księgowa online